Politique de confidentialité
(Mise à jour du 4 mars 2024)
La présente Politique de protection des Données Personnelles s’applique aux traitements de données vous concernant que VADEHO réalise notamment au travers de son site Internet disponible à l’URL
suivante : https://www.vadeho.fr/ (notre site internet).
Elle a pour objet de vous informer des opérations réalisées sur vos données à caractère personnel (ci-après les « Données Personnelles » ou « Données ») et des droits dont vous disposez sur celles-ci.
Nous vous invitons à prendre régulièrement connaissance de cette Politique de Protection des Données Personnelles afin d’être averti de toutes les éventuelles modifications dont elle pourrait faire l’objet. Toute modification substantielle vous sera cependant notifiée.
1. Identité et coordonnées du responsable de traitement
Les informations vous concernant sont collectées et traitées par :
VADEHO
44 rue d’Alésia
TSA 41454
75158 Paris Cedex 14
2. Collecte des données
2.1 Catégories de données collectées
Dans le cadre de notre relation avec vous, nous sommes amenés à traiter vos Données.
À ce titre, nous traitons notamment les Données relatives à votre identification, votre vie professionnelle ou vos commentaires sur nos réseaux sociaux.
Nous traitons aussi des Données sur les appareils que vous utilisez pour accéder au site Internet, telles que les données issues des cookies.
2.2 Modalités de collecte
Nous pouvons collecter vos Données de différentes manières, notamment :
- Si votre entreprise est adhérente de VADEHO ;
- Si vous êtes un de nos fournisseurs/prestataires ;
- Lorsque vous utilisez notre site Internet ;
- Lors de nos échanges : par le formulaire présent sur notre site, par courrier, par e-mail, par téléphone, sur les réseaux sociaux que nous animons ;
- Lorsque vous souscrivez à la newsletter ;
- Lorsque vous nous envoyez une candidature pour postuler chez VADEHO ;
- Lorsque vous vous inscrivez à un événement que nous organisons.
Ces données peuvent être collectées :
- Directement, Par le biais d’une déclaration de votre part (ex : lorsque vous remplissez le formulaire de renseignements pour les entreprises souhaitant adhérer à VADEHO, lorsque vous remplissez le formulaire de prise de contact, lorsque vous nous envoyez une candidature, lorsque vous souscrivez à la newsletter);
- Automatiquement par nos systèmes, par dépôt de cookies sur votre terminal.
- Indirectement, par le biais :
- d’A.D.I.VALOR, notre partenaire de gestion et d’organisation de la filière de collecte et de recyclage, qui nous permet d’identifier de nouveaux potentiels adhérents et les inviter à s’engager au sein de la filière ;
- du site societe.com, qui nous permet de faire de même.
2.3 Caractère obligatoire et nécessaire de la collecte des données
La fourniture de certaines informations est obligatoire.
Si vous ne renseignez pas ces informations dites « obligatoires », VADEHO pourra se trouver dans l’impossibilité de vous fournir certains services, ou de donner suite à votre demande.
Les champs d’un formulaire qui ne sont pas renseignés comme étant obligatoires sont laissés à votre discrétion. Il vous appartient de choisir de les remplir ou non.
3. Finalités et bases juridiques des traitements de données
D’un point de vue général, VADEHO ne traite et n’utilise vos Données Personnelles que dans la mesure où les finalités recherchées l’exigent.
Tout traitement auquel procède VADEHO est fondé sur une base juridique le justifiant.
4. Durée de conservation des données
VADEHO conserve vos Données pendant le temps nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, puis les archive, excepté si :
Vous exercez votre droit de suppression des Données vous concernant, dans les conditions décrites ci-après,
Une durée de conservation plus longue est autorisée ou imposée en vertu d’une disposition légale ou réglementaire. A ce titre, les Données peuvent être archivées pour la durée légale de prescription applicable.
Les critères utilisés pour déterminer les durées de conservation et d’archivage sont les suivants :
- La durée pendant laquelle nous entretenons une relation avec vous (par exemple, tant que vous êtes identifié comme un contact au sein de l’entreprise adhérente, tant que vous êtes inscrits à la newsletter) ;
- L’existence d’une obligation légale à laquelle nous sommes soumis ;
- Si la conservation est souhaitable compte tenu de notre situation juridique (par exemple, en ce qui concerne les délais de prescription applicables, les litiges ou les enquêtes réglementaires) ou pour vous.
5. Destinataire des données
L’accès à vos Données Personnelles est strictement limité.
Cependant, VADEHO peut être amenée à les transmettre à certaines catégories de tiers (ci-après les « Destinataires ») :
- En interne : aux équipes en charge des traitements identifiés ci-dessus (3. FINALITÉS ET BASES JURIDIQUES DES TRAITEMENTS DE DONNÉES PERSONNELLES), dans le cadre de leurs fonctions ;
- A notre partenaire A.D.I.VALOR ou des prestataires de services, sous-traitants ou fournisseurs dans le cadre de leurs prestations en relation avec les traitements identifiés ci-dessus (3. FINALITÉS ET BASES JURIDIQUES DES TRAITEMENTS DE DONNÉES PERSONNELLES), pour le compte de VADEHO.
- A d’autres tiers si une telle communication est requise par la loi, une disposition réglementaire ou une décision judiciaire ou si une telle communication s’avère raisonnablement nécessaire pour respecter les procédures judiciaires, répondre à d’éventuelles réclamations ou protéger la sécurité de vos Données ou de vos droits ou ceux de VADEHO.
En cas de transfert de vos Données hors Union européenne,nous nous engageons à prendre les garanties appropriées, à moins qu’une dérogation ne soit applicable. VADEHO utilise la suite Office de Microsoft dans le cadre de son fonctionnement quotidien. Microsoft est susceptible d’héberger une partie des Données à l’étranger et s’engage alors à signer des clauses contractuelles type de la Commission européenne pour encadrer ce transfert.
6. Droits dont vous disposez sur vos données et réclamations
Conformément à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée et du Règlement européen n°2016/679/UE du 27 avril 2016 (applicable au 25 mai 2018), vous disposez sur vos Données :
- d’un droit d’accès vous permettant de savoir quelles Données sont précisément traitées par VADEHO ;
- d’un droit de rectification vous permettant de procéder à la modification d’une Donnée qui ne serait pas correcte ou plus à jour ;
- d’un droit d’effacement lorsque vous souhaitez que VADEHO ne traite plus toute ou partie de vos Données ;
- d’un droit de portabilité lorsque vous souhaitez récupérer vos Données ou les faire récupérer par un tiers ;
- d’un droit de limitation lorsque vous souhaiteriez que le Traitement de vos Données soit suspendu en raison d’un événement visé par ladite Réglementation;
- d’un droit d’opposition pour des raisons tenant à votre situation particulière lorsque vous ne souhaitez plus que vos Données soient traitées par VADEHO ;
- d’un droit de définir des directives sur le sort de vos Données après vos décès lorsque vous souhaitez prédéterminer en amont ce qu’il doit advenir de vos Données après votre décès.
De plus, vous disposez à tout moment et sans justification, d’un droit d’opposition au traitement de vos Données à des fins de prospection commerciale, y compris de profilage à de telles fins et d’un droit au retrait de tout consentement donné à VADEHO.
Vous pouvez, sous réserve de respecter les conditions d’application de ces droits, les exercer en contactant VADEHO par email : contact@vadeho.fr ou par courrier, à l’attention du Délégué à la Protection des Données, à notre adresse indiquée plus haut.
Enfin, vous avez la possibilité de mettre un terme à votre abonnement à la newsletter à tout moment, en vous désabonnant en cliquant sur le lien prévu à cet effet dans son corps.
Par ailleurs, vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la CNIL :
- directement en ligne ;
- par courrier : 3 Place Fontenoy – TSA 80715 – 75334 Paris Cedex 07.
Politique des cookies
Lors de la consultation du site internet de VADEHO, des cookies vont être déposés et/ou lus par VADEHO sur votre terminal (ordinateur, tablette, smartphone, etc…).
Qu’est-ce qu’un cookie ?
Un cookie est un petit fichier informatique, un traceur déposé et lu par exemple lors de la consultation d’un site internet, de la lecture d’un courrier électronique, de l’installation ou de l’utilisation d’un logiciel ou d’une application mobile et ce, quel que soit le type de terminal utilisé. Les cookies permettent par exemple d’enregistrer vos actions, vos préférences et certaines de vos caractéristiques (comme votre localisation ou la langue que vous préférez) pendant la durée de validité du cookie concerné. Tous les cookies ne contiennent pas des données personnelles mais lorsque c’est le cas, nous les traitons conformément à notre politique de confidentialité.
Quels sont les cookies utilisés par VADEHO ?
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Modification de la politique relative aux cookies
Eu égard à l’évolution constante du secteur du numérique et des technologies en cause, nous vous informons que cette politique pourra être modifiée, en fonction notamment de l’évolution de notre solution technologique.
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